Så bygger ni en grafisk profil som håller i längden

En grafisk profil ska göra företaget lätt att känna igen och materialet enkelt att ta fram. Den behöver fungera när ni bygger webbplatsen, skickar en offert, beställer arbetskläder eller publicerar ett inlägg.

Det är därför klokt att bedöma profilen i verkliga situationer. En logotyp som ser bra ut i en presentation är bara början. Det viktiga är hur delarna fungerar tillsammans och om medarbetarna kan använda dem utan att uppfinna en ny stil varje gång.

Börja med vad uttrycket ska förmedla

Beskriv vilka ni vill nå, vad företaget står för och hur ni vill uppfattas. Välj några egenskaper och förklara vad de betyder i praktiken. ”Personlig” kan exempelvis betyda att ni visar människorna bakom företaget och använder ett direkt, välkomnande språk.

Granska också vad ni redan har. Finns det en färg, symbol eller typografisk detalj som kunder förknippar med er? En profil kan ofta utvecklas genom att sådant förtydligas. Allt behöver inte bytas ut för att helheten ska bli bättre.

Samla verkliga användningsområden före designstart: de dokument, skyltar och digitala ytor där profilen behöver fungera. Då blir kraven mer konkreta.

Ta fram logotypvarianter för olika lägen

Logotypen behöver gå att använda både stort och litet, på ljus och mörk bakgrund och ibland i en enda färg. Beroende på utformningen kan det behövas en liggande version, en mer kompakt version och en förenklad symbol.

Testa där logotypen faktiskt ska synas: i webbplatsens sidhuvud, på en offert och i en liten profilbild. Om detaljer försvinner i liten storlek behöver ni en anpassad lösning eller tydliga begränsningar för användningen.

Dokumentera friyta, minsta användbara storlek och vilka bakgrunder som fungerar. Visa också vanliga misstag, exempelvis att dra ut proportionerna eller placera märket på en bild där det försvinner.

Ge färgerna tydliga uppgifter

En färgpalett blir lättare att använda när färgerna har roller. Bestäm vilka som används för bakgrund och text, vilken som lyfter viktiga handlingar och vilka som får komplettera vid behov.

Visa godkända kombinationer med verkliga rubriker, brödtext och knappar. En färg som fungerar som dekor kan vara svår att läsa som liten text. Kontrollera kontrasten och förmedla inte viktig information enbart genom färg. W3C:s råd om tillgänglig design ger vägledning.

Beställ prov när färgen är viktig i tryck, på textil eller andra material. Skärmvisning och fysiska material ger olika förutsättningar. Dokumentera användbara färgkoder och låt leverantören hjälpa till med rätt specifikation för produktionen.

Välj typografi som klarar innehållet

Testa typsnitten med riktiga svenska texter, siffror, datum och långa rubriker. Profilen ska fungera med å, ä och ö och i de program som personalen använder. Kontrollera särskilt mindre text och hur tydligt olika tecken går att skilja åt.

Bestäm en enkel hierarki för rubriker, brödtext och kompletterande information. Några genomtänkta nivåer är lättare att följa än många snarlika varianter.

Dokumentera också vilka typsnitt som används när huvudtypsnittet inte är tillgängligt. Kontrollera att licenserna passar den avsedda användningen, exempelvis webb, dokumentmallar och tryckt material.

Beskriv bildspråket med konkreta exempel

”Professionella bilder” är svårt att följa som instruktion. Visa i stället vilken typ av motiv, ljus, utsnitt och miljöer som passar företaget. Ska bilderna visa människor i arbete, produktdetaljer eller färdiga resultat?

Ta med både exempel som fungerar och sådant ni vill undvika. Förklara varför. Det gör det enklare att välja bilder och att ge en fotograf ett användbart uppdrag.

Bestäm även hur illustrationer och ikoner ska se ut om de används. En konsekvent detaljnivå och form gör att olika material känns som delar av samma företag.

Gör profilen användbar med mallar

Riktlinjer behöver omsättas i vardagens verktyg. Börja med sådant ni använder ofta: offert, presentation, dokument och ett par återkommande format för sociala medier.

Testa mallarna med personer som inte arbetat med designen. Kan de byta bild, lägga in en längre rubrik och skapa en ny sida utan att layouten faller isär? Justera utifrån det som visar sig svårt.

• Profilguide: principer, exempel och praktiska instruktioner.

• Logotypfiler: tydligt namngivna versioner för avsedda användningar.

• Mallar: redigerbara original i verktyg ni faktiskt använder.

• Övriga resurser: bildurval, ikoner och dokumentation om licenser.

• Ansvar: var originalen finns och vem som håller dem aktuella.

Planera en övergång som ni hinner genomföra

Lista var den gamla profilen används och prioritera de ytor kunderna möter oftast. Webbplats, offerter och presentationer kan behöva uppdateras tidigt, medan fysiskt material ibland kan bytas i takt med att det tar slut.

En hållbar profil är konsekvent men användbar. Den ska ge tillräcklig vägledning för att materialet ska kännas sammanhållet och tillräckligt utrymme för nya behov. Följ upp hur mallarna fungerar och utveckla riktlinjerna när företaget växer.